Debitorenmanagement

Outsourcing von Debitoren – Buchhaltung, Abrechnung und Forderungsmanagement in einer Hand

Von der Leistungserbringung bis zur Bezahlung der Leistung durch den Kunden sind oft viele Schritte zu gehen, die nur selten zur Kernkompetenz eines Unternehmens gehören. Für viele Kunden ist das Outsourcing der Debitorenbuchhaltung ein einfacher Weg, sich auf strategische Kernaufgaben zu konzentrieren.

Unsere Tätigkeit besteht darin, Ihr Unternehmen durch partielle oder vollständige Übernahme Ihrer Debitoren organisatorisch und finanziell zu entlasten. Viele unserer Kunden vertrauen uns auch ihr komplettes Forderungsmanagement an. Doch ebenso können Sie unsere Dienstleistungen auch individuell nach Ihrem Bedarf kombinieren. Sämtliche Kommunikation mit Ihren Kunden kann dabei in Ihrem Namen oder in Ihrem Auftrag erfolgen. Sollte eine Kommunikation mit dem Kunden über uns erfolgen, kann unsere Firma das Schreibbüro Förstner auftreten, damit Ihre Kunden sich gut aufgehoben fühlen.

Bei uns haben Sie die Sicherheit, dass Kundenkonten systematisch geführt und fällige Zahlungen konsequent nachverfolgt werden. Selbstverständlich können wir bei Bedarf Bonitätsprüfungen im Vorwege Ihrer Kunden durchführen und Ihnen entsprechende Empfehlungen aussprechen. Ihre Rechnungen verarbeiten wir zuverlässig, schnell und mit höchster Sorgfalt – entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und den jeweils gültigen gesetzlichen Be-stimmungen.

Nahtlos an die Rechnungslegung anschließend, überwachen wir für unsere Kunden den Zahlungseingang. Dazu gehört auch die automatische Verarbeitung von Bankdateien in Form von Lastschriften und Rücklastschriften. Bei Zahlungsverzug übernehmen wir für Sie alle Stufen des kaufmännischen Mahnverfahrens – entweder in Ihrem Namen oder in Ihrem Auftrag.

Ebenfalls werden alle telefonischen sowie schriftlichen Fragen von Kunden zu Rechnungen sowie Widersprüchen geprüft und beantwortet.

Denn auch im Mahnwesen ist es unser Ziel, Ihre Interessen professionell und seriös zu vertreten und Sie dadurch effektiv zu entlasten. Oberstes Ziel sollte es sein, Ihre Liquidität zu sichern und durch ein stringentes Mahnwesen zu erhöhen.

Am besten besprechen Sie Ihren Bedarf persönlich mit uns. Gerne beraten wir Sie unverbindlich und kompetent zum Outsourcing:

 

Unsere Debitorenmanagement-Leistungen umfassen

  • Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
  • Bonitätsprüfung des Kunden vor Auftragsannahme bzw. Lieferung
  • unverzügliche Erstellung von Rechnungen (Fakturierung)
  • Reklamationsmanagement
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Fristen
  • Kontenbearbeitung
  • Kaufmännisches Mahnwesen
  • Reporting

 

Vorteile des Debitorenmanagements

  • Erhalt der finanziellen Dispositionsfähigkeit
  • Konzentration auf das Kerngeschäft
  • Entlastung personeller Ressourcen
  • Geringerer interner Verwaltungsaufwand
  • Höhere Flexibilität
  • Reduzierte Kosten
  • Höhere Wertschöpfung